Получите консультацию прямо сейчас:

>> ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО <<

Мы ответим на все Ваши вопросы!

Командировку можно без билетов провести

Командировку можно без билетов провести

Несмотря на то, что термин "командировки" активно используется такими нормативными актами как КЗоТ и НКУ, однако ни один из них не дает этому термину самого определения. Зато очень хорошо с этой задачей справилась Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от По нормам п. Здесь важно не путать это понятие с поездкой работника, постоянная работа которого проходит в пути или носит разъездной характер. Так или иначе, служебная командировка связана со многими нюансами, которые обязательно следует учитывать, как предприятию, так и командированному работнику. Прежде всего это связано с денежным обеспечением работника, которого отправили, правильным документальным оформлением расходов, понесенных во время такой поездки, определенных гарантий и ограничений, вытекающих из норм законов, в частности КЗоТ и НКУ.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление командировки в 2019 году: пошаговая инструкция

Согласно п. Предельные нормы суточных расходов для командировок по Украине установлены п. Указанным документом нормы суточных расходов дифференцированы в зависимости от места командировки в пределах Украины или за границу и от того, включается ли стоимость питания в счет на оплату проживания в гостинице в стоимость проезда. Для командировок в пределах Украины установлены такие нормы суточных расходов см.

Предельные нормы суточных расходов для командировок по Украине в зависимости от режима питания, грн. В соответствии с п. Фактическое время пребывания в командировке в пределах Украины определяется по отметкам в командировочном удостоверении о выбытии с места постоянной работы и прибытии к месту постоянной работы.

При этом следует учитывать следующие нюансы определения продолжительности командировки и размера суточных:. Определение количества дней командировки для выплаты суточных проводится с учетом дня выбытия в командировку и дня прибытия к месту постоянной работы, которые засчитываются как два дня абзац второй п.

При командировании работника сроком на один день или в такую местность, откуда он имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного проживания, суточные возмещаются как за полные сутки абзац третий п. В случае если день прибытия из предыдущей командировки и день выбытия в следующую командировку совпадают являются одним днем , суточные выплачиваются за один день см.

Если в приказе о направлении работника в командировку предусмотрена возможность ежедневного его возвращения к месту постоянного проживания, то в командировочном удостоверении ежедневные отметки о прибытии и выбытии не проставляются. При этом суточные возмещаются в общем порядке см. При отсутствии отметок в командировочном удостоверении о дате прибытия и выбытия работника суточные расходы не возмещаются. Кроме того, суточные не выплачиваются в случае задержки работника в командировке по неуважительной причине.

Аргументируем свою точку зрения. В случае командировки в пределах Украины, когда в счетах гостиницы не указываются расходы на питание, размер суточных составляет 30 грн. Следовательно, руководитель предприятия не имеет права по самостоятельному решению уменьшить размер суточных расходов на командировки по территории Украины. В противном случае должностные лица предприятия могут быть привлечены к ответственности за нарушение трудового законодательства в соответствии со ст.

А вот принять решение о выплате работникам суточных сверх установленной нормы руководитель может. При этом решение руководителя предприятия об установлении суточных расходов в сумме, превышающей предельные нормы, должно быть закреплено в приказе по предприятию или же в приказе распоряжении по конкретной командировке. Как правило, решение руководителя об увеличении размера суточных расходов фиксируется в коллективном договоре или в приказе распоряжении руководителя предприятия.

Сумма доплаты к установленным законодательством суточным сумма сверхнормативных суточных может быть утверждена как в едином размере для всех работников предприятия, так и отдельно для каждой категории работников или для каждого работника в отдельности. Приведем пример составления приказа по предприятию об увеличении размера суточных расходов сверх установленных норм. Для более полного финансирования потребностей работников в командировке установить доплату к предельным нормам суточных расходов на командировку по Украине в размере 35 грн.

Действующим законодательством установлены дополнительные ограничения, связанные с возмещением суточных расходов при командировании государственных служащих и работников предприятий, учреждений и организаций, которые полностью или частично содержатся финансируются за счет бюджетных средств. Так, расходы на питание, стоимость которого включена в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах или проездные документы, оплачиваются командированными бюджетниками за счет суточных п. При этом размер суточных для работников бюджетных организаций и учреждений, как и для всех остальных субъектов хозяйствования, составляет 30 грн.

Пример 2. Работник бюджетной организации находился в командировке в г. Киеве 5 дней Согласно счету на оплату стоимости проживания в гостинице работник трижды завтракал в гостинице 2 — 5 ноября. Стоимость каждого завтрака составила 27 грн. Кроме того, если работники, командированные для участия в переговорах, конференциях, симпозиумах, обеспечиваются организаторами таких мероприятий бесплатным питанием , суточные расходы возмещаются в размерах, которые определяются в процентах к нормам суточных расходов.

Для удобства размеры суточных, подлежащие возмещению командированным работникам бюджетных организаций на территории Украины, в зависимости от количества раз питания, приведем в табл. Работник бюджетного учреждения был приглашен на конференцию, проводимую в другом населенном пункте. Принимающая сторона обеспечила в день проведения конференции бесплатное одноразовое питание. Всего работник находился в командировке 3 дня. При условии соответствующего документального подтверждения командированным работникам возмещаются такие расходы на проезд :.

Такой перечень компенсируемых расходов на проезд предусмотрен в п. Как видим, обязательным условием возмещения понесенных расходов на проезд является их документальное подтверждение. Поэтому, прежде чем компенсировать работнику такие расходы, следует убедиться в наличии документов, подтверждающих факт их осуществления транспортные билеты, счета багажные квитанции и т.

Расходы на проезд, не подтвержденные документально, либо вообще не возмещаются, либо по решению руководителя возмещаются за счет прибыли и включаются в налогооблагаемый доход командированного работника. Кроме того, расходы на проезд в городском транспорте возмещаются при условии согласования маршрута проезда с руководителем предприятия. Маршрут перемещения по месту командировки утверждается руководителем предприятия во время направления работника в командировку если такой маршрут известен предварительно или после возвращения из командировки и предоставления Отчета см.

Тогда возникает вопрос о возможности возмещать командированному работнику такие специфические расходы на проезд.

Расходы на проезд в маршрутном такси, метро, оплата за пользование услугами камеры хранения и платного зала ожидания. О том, как решается вопрос о компенсации таких расходов, см. Расходы, подтвержденные документально, подлежат компенсации см. При отсутствии документов, подтверждающих такие расходы например, при покупке жетонов , их компенсация не производится.

Компенсировать такие расходы можно только за счет прибыли предприятия; ее сумма включается в налогооблагаемый доход работника. Расходы не компенсируются. Компенсация возможна только за счет прибыли предприятия; ее сумма включается в налогооблагаемый доход работника см. По нашему мнению, такие расходы непосредственно связаны с приобретением проездных билетов, а потому подлежат компенсации в общем порядке. Расходы на проезд в случае задержки в командировке.

Как уже было отмечено, в случае вынужденной задержки в командировке по уважительной причине предприятие имеет право компенсировать работнику дополнительные расходы, понесенные им в эти дни, в том числе расходы на проезд, но при условии правильного документального оформления продления командировки.

Более того, с такой точкой зрения согласны и налоговики, о чем свидетельствуют разъяснения, представленные в письме ГНАУ от Расходы, возникшие в результате возврата замены приобретенных ранее транспортных билетов. Иногда работнику, который заранее приобрел транспортный билет, приходится его вернуть или поменять, что влечет за собой дополнительные расходы. В соответствии с абзацем третьим п. Расходы на приобретение электронных билетов на самолет.

В настоящее времяширокое распространение приобрела практика приобретения так называемых электронных билетов на самолет через сеть Интернет. Электронный билет представляет собой электронную версию бумажного авиабилета, содержащую, как и обычный бумажный билет, информацию о пассажире и маршруте его следования. Единственное его отличие от бумажного состоит в том, что такой авиабилет пассажиру непосредственно не выдается , а хранится в виде электронной записи в компьютерной системе авиакомпании.

В связи с этим и возникает главный вопрос: какие документы, подтверждающие расходы на проезд, командированному работнику следует приложить к Отчету для того, чтобы получить право на компенсацию своих расходов, а также обеспечить предприятию право на валовые расходы?

Онаслужит подтверждением того, что электронный билет был оформлен т. На обязательном предоставлении этого документа настаивает Минфин в письме от В зависимости от формы оплаты за электронные авиабилеты расчетным документом являются:. Мнение о том, что факт оплаты электронного билета должен быть обязательно подтвержден одним из перечисленных выше расчетных документов, изложено в уже упомянутом письме Минфина от Применительно к расходам на проезд это означает, что при наличии нескольких видов транспорта, которые связывают место постоянной работы с местом командирования, руководитель может рекомендовать командированному вид транспорта, которым следует воспользоваться, либо ввести запрет на проезд определенным видом транспорта например, самолетом, маршрутным такси или в салонах определенного класса.

В случае отсутствия каких-либо предложений или запретов со стороны руководства работник самостоятельно решает вопрос о выборе вида транспорта. Что касается работников бюджетной сферы, то командированному работнику необходимо получить отдельное разрешение руководителя для возмещения расходов на проезд :. Также разрешение необходимо получить для возмещения расходов на перевозку до 30 кг багажа сверх количества багажа, стоимость перевозки которого входит в стоимость билета того вида транспорта, которым пользуется работник.

Возмещение указанных расходов осуществляется в каждом случае с разрешения руководителя согласно оригиналам подтверждающих документов. Разрешение выдается в письменном виде в произвольной форме. Указанные расходы, возмещенные с разрешения руководителя, не являются излишне израсходованными средствами и не подлежат обложению налогом с доходов физических лиц. Это следует из положений п. Следует добавить, что в соответствии с п. Следовательно, указанные расходы не могут быть включены в смету расходов на командировку и компенсированы как командировочные расходы.

Аналогичного мнения придерживается и Минфин, что подтверждает письмо от Вместе с тем это не значит, что расходы на проезд при командировке на служебном автомобиле вообще не компенсируются.

Дело в том, что предприятие использует служебный автомобиль для поездки своего работника в рамках своей хозяйственной деятельности, а раз так, то и расходы на него будут считаться расходами на хозяйственные нужды. Поэтому одновременно с авансом на командировку предприятие должно выдать работнику подотчетные средства на хознужды для компенсации расходов на ГСМ, стоянку, парковку служебного автомобиля, а также расходов на уплату сборов за проезд по грунтовым, шоссейным дорогам и водным переправам.

При этом следует помнить, что в отношении затрат, связанных с эксплуатацией легкового автомобиля, существуют ограничения по их включению в состав валовых расходов. Так, согласно п. Вместе с тем налоговый кредит по НДС может быть отражен в полной сумме в связи с тем, что легковой автомобиль используется в хозяйственной деятельности предприятия п. Кроме того, в соответствии с упомянутым подпунктом Закона о налоге на прибыль не включаются в состав валовых расходов также затраты на стоянку и парковку легковых автомобилей.

Иначе дело обстоит в случае использования работником в командировке собственного автомобиля. В этом случае расходы на ГСМ, плата за стоянку и другие расходы на использование автомобиля не включаются ни в состав расходов на командировку, ни в состав расходов на хозяйственные нужды. Выходом из сложившейся ситуации для предприятия будет заключение с собственником автомобиля договора аренды транспортного средства.

В таком случае частный автомобиль для целей учета становится служебным автомобилем предприятия. Вопрос о возможности осуществления командировок автомобильным транспортом зачастую возникает и у бюджетных учреждений.

На этот счет следует сказать, что, если существует такая необходимость и сметой предусмотрены соответствующие средства, в командировку можно поехать и на служебном автомобиле. При этом следует помнить о том, что поездки за пределы области, АР Крым на расстояние, превышающее км, необходимо согласовывать с руководителем бюджетного учреждения.

Об этом указано в п. В связи с этим факт командировки на автомобиле и маршрут поездки рекомендуем утвердить приказом. Водителю служебного автомобиля должен быть выдан путевой лист. Расходы работника, понесенные им в связи с проживанием по месту командировки, компенсируются по перечню, приведенному в п. Как и в случае с расходами на проезд, при компенсации расходов на проживание следует учитывать, что они подлежат возмещению только при наличии оригиналов подтверждающих документов.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Можно ли провести командировку без посадочного талона

Какие командировочные расходы должен оплатить наниматель? Что касается расходов, которые наниматель обязан возместить, здесь есть свои нюансы. Министерство финансов устанавливает единый для всех размер компенсации суточных. Плюс, конечно, работнику возмещаются командировочные расходы.

При пересечении отпуска и командировки могут возникать разные ситуации: сотрудник может потребоваться во время отдыха, или сразу после отпуска, улетать с места командировки в отпуск или же остаться в месте командировке на отдых. Рассмотрим нюансы оформления документов в разных случаях. Если после отпуска сотрудник выходит на работу и сразу отправляется в командировку, то она оформляется по стандартной схеме.

Командировки — всегда актуальная тема, ведь она касается широкого круга бизнес-бухгалтерской аудитории. А учитывая то что во время командировки может возникать множество нетипичных ситуаций опоздал на самолет, потерял билет, воспользовался такси вместо трамвая и т. Поэтому в данном материале мы постараемся сгруппировать наиболее часто задаваемые вопросы, касающиеся командировок по Украине, и предоставить краткие, но при этом удобные и аргументированные ответы на них. Вопрос в том, может ли командированный работник, находясь в командировке, передвигаться с помощью такси? Касательно этого нет однозначной позиции контролеров.

Базовые знания о командировках

Согласно п. Предельные нормы суточных расходов для командировок по Украине установлены п. Указанным документом нормы суточных расходов дифференцированы в зависимости от места командировки в пределах Украины или за границу и от того, включается ли стоимость питания в счет на оплату проживания в гостинице в стоимость проезда. Для командировок в пределах Украины установлены такие нормы суточных расходов см. Предельные нормы суточных расходов для командировок по Украине в зависимости от режима питания, грн. В соответствии с п. Фактическое время пребывания в командировке в пределах Украины определяется по отметкам в командировочном удостоверении о выбытии с места постоянной работы и прибытии к месту постоянной работы. При этом следует учитывать следующие нюансы определения продолжительности командировки и размера суточных:. Определение количества дней командировки для выплаты суточных проводится с учетом дня выбытия в командировку и дня прибытия к месту постоянной работы, которые засчитываются как два дня абзац второй п. При командировании работника сроком на один день или в такую местность, откуда он имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного проживания, суточные возмещаются как за полные сутки абзац третий п.

Командировку можно без билетов провести

Порядок учета командировочных расходов в 2018 - 2019 годах

Чтобы подтвердить расходы на перелет в командировку кроме билета налоговики требуют и посадочный талон. Что делать, если он потерялся? И какие новые правила по посадочным недавно ввел Минтранс? Покупка авиабилета как бумажного, так и электронного сама по себе не подтверждает факт перелета. Дорогие читатели!

И при заказе электронного билета работник получает на электронную почту посадочный документ , который он должен распечатать.

Чтобы подтвердить расходы на перелет в командировку кроме билета налоговики требуют и посадочный талон. Что делать, если он потерялся? И какие новые правила по посадочным недавно ввел Минтранс?

Неоднозначные командировочные расходы и их учет

Командировку можно без билетов провести

Мы разработали пошаговую инструкцию для оформления командировки в году. В статье есть образцы и бланки всех документов для отправки работника в командировку. Бланк приказа о направлении в командировку одного сотрудника. Бланк приказа о направлении в командировку двух и более сотрудников.

Частью первой ст. К таким расходам относятся суточные, стоимость проезда до места назначения и обратно, расходы на наем жилого помещения и прочие расходы. Порядок возмещения таких расходов при направлении работников в командировку в пределах Украины имеет свои особенности, подробно о которых расскажем в этой статье. В общем случае перечень командировочных расходов, которые разрешается возмещать работникам,состоит из:. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах;. Следует помнить, что не все расходы командированного и не в полном размере можно компенсировать.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Инструкция по оформлению командировок и учету командировочных расходов

Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Автор PPT. Минфин: командировочному можно оплатить билет в одну сторону. Если работник собирается провести отпуск в пункте, куда прибыл в командировку, работодатель не должен возмещать ему расходы на обратный билет. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Поэтому большой части бизнеса без командировок не обойтись. Кстати, и НДС со стоимости всех четырех билетов вы сможете принять к вычетуп. Затраты на оформление загранпаспорта и визы можно учесть для целей.

Зачем ездят в командировки? Чтобы поучаствовать в выставке, проконтролировать работу персонала подразделения, находящегося в другом регионе, организовать обучение, наладить поставленное оборудование или просто оказать услуги по месту нахождения заказчика. Поэтому большой части бизнеса без командировок не обойтись. Вот мы и решили разобрать еще одну партию вопросов, посвященных данной теме. Но руководство хочет, чтобы этот налог мы командированным компенсировали.

Что нужно знать о командировках: какие расходы должен оплачивать наниматель, а какие — работник

Учет командировочных расходов: расчет и оформление. Отражение командировочных расходов в бухгалтерском учете. Бухгалтерские проводки по командировочным расходам.

Директор ТОО съездил в командировку в г. Он оплатил авиабилеты Караганда-Алматы-Караганда со своей личной карточки через интернет-банкинг и предоставил в бухгалтерию электронный билет, посадочный талон и распечатанную выписку с интернет банкинга об оплате авиаперелета. По авансовому отчету директору была возмещена стоимость данного билета.

Загранкомандировка для работника всегда желанна и ожидаема, даже если работы предстоит много. Больше, чем для подготовки к обычной командировке по Украине, потребуется потрудиться и бухгалтеру.

Аналогичные правила распространяются ч. Приведем их:. Правила учета иных командировочных расходов изменились. Новшества коснулись лишь учета соответствующих расходов. Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам.

Командировку можно без билетов провести

Что такое служебная командировка, кого можно, а кого нельзя туда направлять? Может ли работник отказаться от командировки и при каких обстоятельствах? Как правильно оформить направление в командировку, чем ограничены ее сроки и как можно их продлить? Как правильно заполнить авансовый отчет? Однако ни один из названных документов не дает определения этому понятию. Так, согласно п.

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Отмена командировочного удостоверения с 8 января этого года во многом облегчила работу бухгалтеров и кадровиков подп.

Комментариев: 4
  1. Зиновий

    Автор выйди к напроду, вопросы есть!

  2. Ульяна

    Я конечно, прошу прощения, но, по-моему, эта тема уже не актуальна.

  3. Христина

    Абсолютно с Вами согласен. В этом что-то есть и мне нравится эта идея, я полностью с Вами согласен.

  4. exhoocon

    Какие нужные слова... супер, блестящая фраза

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  2018 © https://fairlawyer.cyou